Практическое задание №2. Таймменеджмент-план персонала с индивидуальной матрицей

План рабочего времени сотрудников хоккейного клуба «Трактор» в сфере медиакоммуникаций 

1. Ключевые сотрудники и их график работы

1.1. PR-директор

- График: 9:00 – 18:00 (понедельник – пятница)

- Основные занятия:

  - Утренние совещания с руководством клуба, обсуждение стратегии коммуникации (9:00 – 10:00)

  - Подготовка пресс-релизов и новостных материалов (10:00 – 12:00)

  - Взаимодействие со СМИ, организация интервью и пресс-конференций (12:00 – 14:00)

  - Координация работы PR-команды и аналитика медиа-активности (15:00 – 18:00)

- Зарплата: 100,000 рублей в месяц.

1.2. Контент-менеджер 

- График: 10:00 – 19:00 (понедельник – пятница)

- Основные занятия:

  - Разработка и утверждение контент-плана для сайта, социальных сетей и видеоплатформ (10:00 – 12:00)

  - Создание текстовых материалов и постов для социальных сетей (12:00 – 14:00)

  - Взаимодействие с дизайнерами и фотографами для подготовки визуального контента (14:00 – 16:00)

  - Размещение контента на официальных платформах клуба, мониторинг активности пользователей (16:00 – 19:00)

- Зарплата: 70,000 рублей в месяц.

1.3. SMM-менеджер  

- График: 12:00 – 21:00 (вторник – суббота)

- Основные занятия:

  - Мониторинг социальных сетей и ответ на комментарии (12:00 – 14:00)

  - Создание и согласование постов для соцсетей с контент-менеджером (14:00 – 16:00)

  - Публикация постов в социальные сети и работа с аудиторией в пиковые часы активности (16:00 – 19:00)

  - Работа с блогерами, взаимодействие с фан-клубами, разработка акций и конкурсов (19:00 – 21:00)

- Зарплата: 60,000 рублей в месяц.

1.4. Видеограф 

- График: 11:00 – 20:00 (понедельник – пятница)

- Основные занятия:

  - Съёмка тренировок команды и закулисных моментов (11:00 – 13:00)

  - Монтаж видео для соцсетей и сайта (13:00 – 16:00)

  - Согласование финальных версий роликов с PR-директором и контент-менеджером (16:00 – 18:00)

  - Подготовка видеоархивов и создание закулисных роликов (18:00 – 20:00)

- Зарплата: 80,000 рублей в месяц.

2. Разделение сотрудников на временные матрицы

Матрица 1: Утренние и дневные сотрудники (9:00 – 18:00)

- Сотрудники: PR-директор, Контент-менеджер, Видеограф

- Причина: Эти сотрудники работают в течение обычного рабочего дня, чтобы обеспечить планирование и создание контента, его согласование и коммуникации со СМИ. Утренние часы отведены на создание контента, а после обеда происходит взаимодействие с командами и завершение текущих задач.

Матрица 2: Вечерние сотрудники (12:00 – 21:00)

- Сотрудники: SMM-менеджер

- Причина: SMM-менеджер работает позднее, чтобы публиковать контент в социальные сети и взаимодействовать с аудиторией в пиковые часы активности. Такой график также позволяет быстро реагировать на новости или события, происходящие вечером (например, игры команды).

3. Различие в оплате труда

- Базовая зарплата: Контент-менеджер — 70,000 рублей в месяц, так как его роль является центральной в процессе создания и распространения контента.

  

- PR-директор: 100,000 рублей в месяц (1.43 от базовой зарплаты), поскольку он отвечает за стратегию и управление медиа.

  

- SMM-менеджер: 60,000 рублей в месяц (0.86 от базовой зарплаты), так как его работа ориентирована на оперативные задачи и меньше связана с общими стратегическими планами.

  

- Видеограф: 80,000 рублей в месяц (1.14 от базовой зарплаты), так как его работа требует высокой квалификации и креативного подхода, а также тесного взаимодействия с другими членами команды.

 4. Главные задачи сотрудников в течение дня

- PR-директор (9:00 – 12:00): Главное дело – подготовка пресс-релизов и координация работы с медиа. Это важно для управления информационной повесткой и поддержания положительного имиджа клуба.

- Контент-менеджер (10:00 – 12:00): Главное дело – создание и утверждение контент-плана. Это ключевой этап для планирования всей работы медиакоммуникационной команды на день и на будущие периоды.

- SMM-менеджер (16:00 – 19:00): Главное дело – публикация контента и взаимодействие с аудиторией в пиковое время. Это важно для максимальной вовлеченности аудитории и создания активного обсуждения в социальных сетях.

- Видеограф (11:00 – 13:00): Главное дело – съемка и монтаж видео. Создание визуального контента в утренние часы позволяет вовремя подготовить материалы для публикации в течение дня.